Компенсація за службове відрядження: які витрати має повернути роботодавець

Відправляючи підлеглого у відрядження, керівник підприємства повинен розуміти, що його обов’язок – забезпечити працівника коштами для здійснення поточних витрат і відшкодувати нестачу фінансів. Тобто співробітник не змушений оплачувати поїздку самостійно, інакше можна притягнути підприємця до відповідальності за порушення трудових норм.

Про це йдеться в Кодексі законів про працю.

Яку компенсацію можна отримати

У зв'язку зі службовим відрядженням українцям повертають кошти за:

• проїзд до місця призначення і назад (зокрема на перевезення багажу, бронювання квитків тощо), а також за пересування безпосередньо в населеному пункті;
• оренду житла чи проживання у готелі;
• побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу), але не більше 10% від суми добових витрат;
• користування постільною білизною в поїзді;
• оформлення закордонного паспорта;
• оформлення дозволів на в'їзд (виїзд);
• страховий поліс (якщо закон приймаючої країни вимагає від мандрівників здійснити таке страхування);
• службові телефонні розмови;
• комісійні втрати при обміні валюти та надані банківські послуги;
• обслуговування в залах офіційних делегацій в аеропортах.

Для здійснення відшкодування працівник повинен надати оригінальні підтверджувальні документи про фінансові витрати у відрядженні. Наприклад, квиток на поїзд/літак, багажні квитанції, готельний рахунок, страховий поліс тощо.

У разі отримання авансу від роботодавця на відрядження, яке згодом скасували, працівник повинен повернути кошти в повному обсязі протягом трьох банківських днів, зарахувавши суму на відповідний рахунок підприємства.

Гарантії під час відрядження

Закон України гарантує співробітникам, яких відправили у відрядження, збереження протягом періоду поїздки посадового місця. Що стосується оплати за виконану роботу, то кошти виплачують відповідно до умов трудового чи колективного договору. Але отримана сума не може бути меншою за середній заробіток підлеглого.

Якщо працівника відрядили у вихідні, святкові або неробочі дні, йому належить компенсація за виконану роботу в подвійному розмірі годинної/денної ставки. За умови повернення з поїздки у вихідний людина має право на встановлення іншого дня відпочинку.

При виникненні спірних питань, пов’язаних з розрахунками за відрядження, сторони можуть звернутися в суд або вирішити проблему в позасудовому порядку. Якщо не вдається домовитися, потрібно ініціювати розгляд комісією по трудових спорах, територіальним органаном Державної інспекції з питань праці, уповноваженими особами профспілок тощо.

Раніше сайт Новини Pro писав, коли працівника можуть перевести на іншу роботу без його згоди. Також ми повідомляли про відповідальність за харасмент і розповідали, чи можуть покарати колегу за домагання на роботі.