Компенсация за служебную командировку: какие расходы должен вернуть работодатель

Отправляя подчиненного в командировку, руководитель предприятия должен понимать, что его обязанность – обеспечить сотрудника деньгами для осуществления текущих расходов и возместить нехватку финансов. То есть работник не должен оплачивать поездку самостоятельно, иначе можно привлечь предпринимателя к ответственности за нарушение трудовых норм.

Об этом говорится в Кодексе законов о труде.

Какую компенсацию можно получить

В связи со служебной командировкой украинцам возвращают деньги за:

• проезд к месту назначения и обратно (в том числе – на перевозку багажа, бронирование билетов и т.п.), а также за передвижение непосредственно в населенном пункте;
• аренду жилья или проживания в отеле;
• бытовые услуги (стирка, чистка, починка и утюжка одежды), но не более 10% от суммы суточных расходов;
• пользование постельным бельем в поезде;
• оформление загранпаспорта;
• оформление разрешений на въезд (выезд);
• страховой полис (если закон принимающей страны требует от путешественников осуществить такое страхование);
• служебные телефонные разговоры;
• комиссионные потери при обмене валюты и предоставленные банковские услуги;
• обслуживание в залах официальных делегаций в аэропортах

Для совершения возмещения работник должен предоставить оригинальные подтверждающие документы о финансовых расходах в командировке. Например, билет на поезд/самолет, багажные квитанции, гостиничный счет, страховой полис и т.д.

В случае получения аванса от работодателя на командировку, которую впоследствии отменили, сотрудник должен вернуть средства в полном объеме в течение трех банковских дней, засчитав сумму на соответствующий счет предприятия.

Гарантии во время командировки

Закон Украины гарантирует сотрудникам, которых отправили в командировку, сохранение в течение периода поездки должностного места. Что касается оплаты за проделанную работу, то средства выплачиваются в соответствии с условиями трудового или коллективного договора. Но полученная сумма не может быть меньше среднего заработка подчиненного.

Если работника отправили в выходные, праздничные или нерабочие дни, ему положена компенсация за проделанную работу в двойном размере часовой/дневной ставки. При возвращении из поездки в выходной человек имеет право на установление другого дня отдыха.

При возникновении спорных вопросов, связанных с расчетами за командировку, стороны могут обратиться в суд или решить проблему во внесудебном порядке. Если не удается договориться, нужно инициировать рассмотрение комиссией по трудовым спорам, территориальным органаном Государственной инспекции по вопросам труда, уполномоченными лицами профсоюзов.

Ранее сайт Новини Pro писал, когда сотрудника могут перевести на другую работу без его согласия. Также мы сообщали об ответственности за харассмент и рассказывали, могут ли наказать коллегу за домогательства на работе.